【隨時更新】Heptabase有手機App了！( App 介紹)

繼上次「嘗試用 Heptabase 寫讀書筆記」這篇文章後，已經過了一年多時間，我還是持續使用著這個白板筆記軟體，而且很慶幸之前的我果斷付費，以實際使用的體驗來說，非常適合我這個無腦又沒耐心的傢伙。

目前手機版已經脫離之前的 BETA 版本，變成一個比較成熟的 App 了，身為長期使用者，跟著這個產品不停迭代，就好像一起打造了一個產品一樣，實在與有榮焉，忍不住來寫一篇文，介紹一下手機版 (App) 的基本功能和新增功能、電腦版 1.0 版的三大進展，及未來的 2.0 版有哪些規劃與願景。

未來也會持續配合 Heptabase 的更新，來迭代這篇文章的內容。

Heptabase App 手機版介紹

版面基本功能介紹

如上圖所示，新的首頁版本除了可以瀏覽所有卡片的功能 (Card Library) 之外，也包含搜尋白板(Whiteboard)、關鍵字 (Tag) 和螢光筆 (Highlight) 等主要功能。

App最下面一排則分別是首頁、日誌、搜尋和新增卡片：

登入首頁後，可以瀏覽之前做過的所有卡片筆記、白板、關鍵字標籤和螢光筆筆記，下方的「recent」欄位則會暫存這次開啟 APP 時新增的卡片，下次開啟則會出現最近新增的卡片。

日誌功能

日誌、搜尋和新增卡片的用法和桌上版差不多，日誌上方則需要用左右滑的方式找日期。

白板功能 ( 2024/6 新增)

在手機的白板 (Kanban) 裡，現在也可以新增和編輯卡片了。進入白板後，會出現下方的功能列(如下圖)，從左至右，圖示的功能分別是：

「新增卡片」、「新增文字」、「復原」、「取消復原」。

點擊白板上的任一卡片，就會進入第二層功能(如下圖)，從左至右，圖示的功能分別是：

跳轉單張卡片的編輯畫面，也可以說是「全螢幕編輯」，想再跳回白板，點選卡片左上角的箭頭就可以回到白板了。
在白板功能下編輯卡片：就是不跳轉全螢幕編輯的畫面，直接在白板上編輯卡片的內容。
自適應縮減卡片尺寸：如果把卡片尺寸拉太大，這個功能可以幫你縮減到當前內容的大小。
只顯示標題/同時顯示標題和內容：圖示會隨著卡片的變化而更換，如果點選的卡片同時含標題和內容，上下的箭頭方向會往內指，變成「只顯示標題」的功能。
改變卡片顏色：原本在白板上無法更動，現在可以了，就像換便條紙的顏色一樣。
在該白板上刪除卡片：一張卡片可以同時出現在很多白板上，所以這個功能只是刪除在這個白板上的卡片，還是可以在「Card Library」找到這張卡片。
永遠刪除卡片：指的是永遠把這張卡片刪除掉，「Card Library」也找不到，不過，可以到電腦版的「Trash」找到最近刪除的卡片。

此外，點擊卡片內容後，卡片的四個邊會出現藍線，表示正在編輯這張卡片，再用手指長按卡片，可以自由移動卡片。如果一開始點擊卡片的位置是卡片的邊緣，則可以自由縮小或放大卡片，拉太大的話，還可以按「自適應縮減卡片尺寸」的功能來調整。

這個在白板上編輯卡片的兩層功能表，總覺得是為了平板新增的，不曉得平板使用者感覺如何。

>>補充：目前 Heptabase 手機版 App 只能新增卡片和日誌，無法新增白板、也無法匯入檔案喔！但這個問題其實可以用手機登網頁版來解決，只是，這麼做只能應急用。

如何看卡片資訊(雙向連結/Tag標籤與屬性/白板位置)

現在在 Heptabase 手機版 App 卡片下方的資訊欄，可以看到 4 個重點：

你為卡片設定的 Tag 標籤和其屬性。
卡片所在的白板。
卡片本身的雙向連結 ( Backlinks )

只要在卡片右上角按一下「 i 」圖示，就會從下方跳出卡片的資訊欄，確實方便很多。

如何把文字段落轉換成其他形式

在原本的電腦版 App 上可以用滑鼠滑到文字方塊的左側，會出現「…」的符號，用來處理這個文字方塊，可以刪除、複製整段文字、複製段落 Link和轉換成其他文字格式，如 Heading 1、Number list 等等，但手機 App 還不行，現在也可以了。如下圖。

如何為卡片加上標籤 (#Tag)

製作完卡片筆記後，在首頁找到這張卡片，點選右上角的「…」，會在下方跳出選單，選擇「Manage tags」，就可以為卡片筆記加上標籤了。(如下圖)

但目前只能幫卡片筆記加上已有的標籤，手機版本的 Heptabase 還無法新增標籤。

Heptabase App 客服

如果你有其他問題，可以直接在桌上版左下角的問號點選「Bug report & Submit feedback 」，就會有對話視窗跳出來囉。不過，手機版也可以直接回報。

在手機版首頁右上方的人像圖示上按一下，就會跑出「設定」的選項，用「Bug report & Submit feedback 」回報問題，或者，執行把系統改成黑色、登出等動作，如果你想看其他用例，就點選「User manual & use cases」，如下圖：

或者，桌面版和手機版都不能回報的話，直接寄信至 [email protected] 請團隊幫你處理。

簡單說明一下「同步」功能，正常同步是綠色，咖啡色代表正在同步，如果一直是紅色，需要直接連絡客服，我之前太衝動，直接重開機，當然資料就跟我說 ByeBye 了。

>>Heptabase 手機版下載：iOS │ Android (可試用一週，但試用完要付費才能使用喔)

Chrome 擴充：Heptabase 擷取網頁功能 (可含圖片)

雖然推出的時間有點晚了，但是一個筆記軟體不能沒有網頁擷取功能啊！

到 chrome 的連結頁面上安裝好擴充功能，點選 chrome 瀏覽器右上角的，就會出現你安裝好的所有擴充功能選單，找到 Heptabase 那一行，按下。要擷取網頁時，就可以直接在瀏覽器右上角按 Heptabase 圖示的按鈕就好(如下圖)。

看到想擷取的網頁時，在瀏覽器的右上角按圖示，會出現小視窗，可以 Tag 想擷取的網頁，而擷取成功的網頁會變成一張 Markdown 格式的卡片。在 Heptabase 中瀏覽時，開右視窗，可以點選文章目錄來跳讀，我覺得這個功能很方便用來找長文上的資訊：

不過，原始擷取的網頁只會有文字，如果還想要擷取網頁上的圖片，就要再按一次，也就是截好文字版後，回到瀏覽器裡，再點一次圖示，出現小視窗後，在小視窗右上角按，會跳到另一個視窗，如下圖：

如上圖，想截取圖片就點一下「開啟」，讓灰色進度條變成藍色就可以了，然後，再回到 Heptabase 裡點開卡片，看有沒有截取成功。但個人不是很喜歡這種方式，希望可以直接在小視窗上選要不要截取圖片，而不是存完文字後，還要再回這個網頁按圖示，才能找到截取圖片的選項。

如果看不懂我在寫什麼，可以看下方的官方示範影片(如有侵權請告知)。

Heptabase 電腦版1.0 的三大進展(含個人使用範例)

如果你沒用過Heptabase，可能會不知道下面的功能在說什麼，建議先看上一篇文，了解這個筆記軟體的基礎架構。

以下是 Heptabase 1.0 版的3個進展：

卡片功能的進展(Card)

待辦事項、表格、圖片、音訊、影片、檔案、數學式、程式碼、標題、收合列表、引用、分隔線、日期…等等都可以做成卡片。
卡片、日誌、白板之間，即便不同類型也都可以雙向連結。
卡片下方有資訊專區來呈現反向連結的上下文。
所有在卡片編輯器寫的內容，都可以在任何時候被導出成通用的 Markdown 文件和 pdf 檔。

在我購買使用時，第 1、2 點還沒有實現，第一點主要是當時日誌還無法被做成卡片，第二點則是日誌和白板還無法雙向連結，但解決之後，在使用上變得很自由。

之前還沒有實現這些的時候，我會開一張新卡片，並利用第 3 點的資訊功能來收集零散的想法。後來，連日誌都可以雙向連結，我想到什麼就會直接寫在日誌上並標註我想要存的卡片，之後想查找，使用「全部搜尋」的功能裡面找這張卡片，瀏覽卡片下方的資訊就能看到所有捕捉的靈感(如上圖)。

標籤功能的進展(#Tag)

更有系統地管理同質性資料，例如文獻、會議、人脈、任務等。
能使用表格或看板來查看由標籤和屬性管理的卡片：表格非常適合用來展示大量卡片的訊息，而看板則非常適合用來管理重要專案的進度。

如果你很喜歡使用「關鍵字標籤」(#Tag)來管理資訊的話，這個功能也做得很完整了，剛點進去就會像上圖一樣，可以把不同的Tag分群。

點進每個Tag都會出現上圖，有Table(表格)和Kanban(白板)等兩種瀏覽模式可選，點上方右邊的+號，會出現上列的小視窗，這些功能蠻適合用來做專案管理、顧客管理，比如把任務標為未開始、進行中、已完成等等。

我自己比較少用標籤關鍵字，因為可以用「全部搜尋」功能搜到要找的內容，至於標籤(Tag)就如《打造第二大腦》作者所說，像是一個橫切面，用來橫切你的資料庫，我最常用的標籤是「金句」，用來橫切讀書筆記。

>>《打造第二大腦》作者詳細介紹了自己使用#Tag的方法，你可以參考這篇「打造第二大腦的12個行動步驟、關鍵字與使用軟體」的「如何下關鍵字」。

pdf 功能的進展

可導入無限制大小與數量的 PDF 檔案和 Readwise 註解。
對 PDF 檔案中做Hightligh後，可做其他利用，如製作卡片、存到指定白板或做筆記等。

我真的覺得Heptabase最強大的功能，莫過於對匯入的 PDF 作筆記了，這對讀論文的人來說有夠方便，有時我也會為了查找一些資料下載論文來看，如上面這個關於「書目治療」的資料：

右上角的「…」和「info」：「…」可以把這個pdf重新命名、加入其他白板、複製連結等，「info」可以查閱這個pdf的資訊。

我的做法目前有 2 種：
- 把下載的電子書 pdf 匯進去直接畫螢光筆，做卡片。
- 如何直接在 pdf 上做卡片？
  - 點選螢光筆的重點，會出現一個小視窗：可以選擇把這段小筆記放到某個白板、複製內容或複製這段的連結，下方還可以做筆記。我會把筆記全部反白，滑鼠移到「…」上，左鍵點開清單，選擇「直接製作成一張新的卡片 (Turn into new card)」(如上圖)。
把卡片匯成「Markdown」和「PDF」格式。可以匯出「PDF」算是 2024 年卡片功能的一大進展，點選卡片右上角的「…」，就可以看到「Export as PDF」的選項 (BETA 版)。

>>推薦使用 Heptabase 的 wiki，裡面有非常豐富的範例和使用解說。

>>個人建議：下載 Heptabase 電腦版的 App，搭配手機的 App，把網頁版的 Heptabase 當做應急用的備選方案。因為我說的速度快，是指桌面版的 App。我之前使用的 Milanote 白板軟體，也是桌面版比較順，網頁版比較卡。

未來展望：Heptabase 的 2.0 版功能會有哪些？

根據創辦人詹雨安的規劃，他期望 Heptabase 可以協助使用者分析、理解和消化複雜主題的文獻資料，將這些知識與自己的點子整合在一起，進而產出好的成果。

也就是說，在「探索 → 收集 → 思考 → 創作 → 分享」的知識生命週期中，Heptabase 1.0 的版本是用來打通「收集 → 思考 → 創作」這三個環節的，並強化「思考」這個點的體驗(原文是說做到世界最好)，確保「思考」能流暢地和「收集」、「創作」這兩個環節對接起來。

目前， Heptabase 是少數無須融資、只靠營收就可以達成正向現金流的軟體公司，而且，在沒有投入任何行銷費用的前提下，每年都至少以三倍的幅度在成長當中。以創辦人的說法是，Heptabase 1.0 其實只完成了願景的 10%，未來會持續往 2.0 邁進。

因此，除了持續進化白板和心智圖的功能、幫使用者獲得世界上最棒的「思考」體驗外，他們還會投注更多資源升級「收集」和「創作」這兩個環節的體驗，包括以下內容：

「收集」環節

增加更多的卡片類型：現在，雖然能把圖片、影片、音訊等不同的檔案格式嵌入 Heptabase 的卡片，但這些檔案沒辦法像 PDF 獨立存在或被添加註解。Heptabase 預計要讓使用者將能把這些檔案轉換成對應的卡片類型、並直接放到白板上、對它們做註解。所以，以後的卡片筆記將不僅是文字，而是可以涵蓋任何多媒體格式的筆記。
更方便地擷取網路資源：除了 PDF 和多媒體外，Heptabase 預計會投注資源在開發閱讀、擷取和註解網路資源的功能上，以便閱讀的網路資訊能與 Heptabase 白板上的思考過程完美銜接。
更好的 Readwise 整合：現在的 Heptabase 能幫你將 Readwise 的註解放到白板上或嵌入卡片，但還沒有支援將相同文獻的註解按順序排序、合併單張卡片，之後會再升級這方面的功能。
更好的收件箱( inbox )：Heptabase 的日誌雖然能快速地捕捉想法，但無法明確區分哪些想法需要整理、哪些想法只在當下有用。Heptabase預計規劃一種類似於靈感收集箱（ Inbox ）的機制與日誌功能整合，以便將「需要處理」的想法從日誌中區分出來。
更快的載入速度：Heptabase 網頁版的初始載入速度較久，而手機版的載入速度也需要加快。Heptabase表示，接下來的日子會利用各種方式來持續提高載入速度，以免無法立刻捕捉想法。

這其中，我最期待的就是「擷取網路資源」和「靈感收集箱」這兩個功能，前者可以方便我瀏覽網路資訊，後者則是我目前最常用日誌做的事情，如果可以有個專門的功能收集靈感，就更方便啦！

當然，「加快載入速度」也很重要，在手機版上進入白板功能時，會有一點延遲。

「創作」環節

更好的任務管理：目前的規劃是，將指定的待辦清單從卡片和日誌中過濾出來、並在左側欄位按類型和重要性分群、釘選或清空，以提升完成任務、產出成果的體驗。
更好的資料調用：未來會持續升級標籤管理系統的功能，並用標籤、屬性、關鍵字、區塊類型等各種不同的過濾條件來調用卡片(card)和區塊(section)，方便做資料比對。
更多的匯出格式：雖然現階段 Heptabase 只支援匯出 Markdown 格式，但未來會規畫支援 PDF、HTML、Docx、Latex 、圖片檔案等更多格式的匯出。
單張卡片的歷史紀錄：Heptabase 雖然能將全部資料重置到過去的某個時間點，但還不能對單張卡片做紀錄檢索。這會是Heptabase 接下來花時間開發的一個重點功能。
AI 能力的整合與應用：Heptabase 預計在保護用戶資料的前提下，逐步將 AI 導入創作工作流，但我不清楚是否會另外收費。
創作環節與分享環節的結合：Heptabase 預計會做「創作」與「分享」等兩個環節的對接實驗，讓用戶們可以交流彼此的知識。為此，他們做了非常多的用戶訪談，對於這部分的設計有了初步的構想。

在這一環節，我比較期待的是「任務管理」和「匯出格式」，前者可以搭配子彈筆記和手機應用程式來使用，讓待辦事項更具機動性，後者則是方便製作文件。

結論：令人期待的筆記軟體

每次在 google 搜尋「Heptabase」後，總會看到一個熱門關鍵字──缺點──所以，我真的想很久，到底 Heptabase 的缺點是什麼，如果要說缺點，那就是要收費，可是一家軟體公司若不靠營收，要怎麼永續經營下去，是個很大的難題。

以其他的筆記軟體，如 Notion、Obsidian 來說，都是先以免費版本搶市占率，再讓使用者依其需求購買進階的功能，像 Heptabase 一上來就說要收費，確實比較少見，不過，畢竟他們是強調視覺化的白板筆記軟體，使用的流暢度就特別重要，這非常依賴硬體資源，而硬體資源肯定是要花不少錢的，如果不靠融資，就要讓使用者付費，事實證明，只要能解決需求，大部分的使用者是願意付費的。

當然，這個筆記軟體好不好用，還是要看個人需求，而且，像這類以「卡片盒筆記」為使用邏輯的筆記軟體，還是有一點使用門檻，得先搞懂「卡片盒筆記」的邏輯，才能真的上手，所以，如果你沒有做卡片筆記的需求，說不定 Google Keep 或 Apple Notes 就很夠用了。

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