【讀書筆記】用「喜歡且想做的事」打造理想生活《反時間管理》

「你的理想生活是什麼？」

如果拋出這個問題，大部分的人通常會回答「財富自由」，因為想像中，「財富自由」應該就有時間做自己喜歡做的事或陪伴想陪伴的人了，或者，每天躺平。

所以，有一個新興的名詞叫FIRE族，也就是用投資理財的方式提早退休，可是，《反時間管理》的作者發現，自己其實沒有時間慢慢等理財投資的複利發酵，再陪伴家人──妻子在旅行途中突然中風(後來又突然好了)，11歲的兒子出了嚴重車禍，在電話中聲淚俱下地向自己訣別。

那個時候的他，人在朋友家中，正準備明日的演講行程，距離自己的家人千里之遙，而且，按照原定計畫，他在演講後要飛往另一個國家和供應商見面，半夜接到朋友的電話，說自己的兒子被一個違規超速的分心駕駛撞得不成人形，他馬上取消所有行程，飛回夏威夷。

不僅如此，他當天其實還接到一封烏龍簡訊：「彈道飛彈威脅夏威夷！一枚彈道恐將侵襲夏威夷。立刻尋求掩蔽，靜候進一步通知。」在那一刻，他想起35歲中風又突然好了的妻子、11歲差點因車禍喪生的兒子、幾年前死於百日咳的第四個兒子和年僅21歲就在睡夢中離世的小舅子……

你有什麼想做的事情，但沒有時間去做嗎？

傳統的時間管理書籍會提高你的效率，但這本《反時間管理》認為，你的理想生活應該排在第一位。

本文目錄

設計你自己的理想城堡，打造護城河

大部分的人想要有錢，有錢總是與「自由」和「快樂」聯繫起來，但其實，你得仔細思考的是，當你有了錢，你實際想要的，是過上什麼樣的生活？

比起把「以後退休就可以…」這種期望當作胡蘿蔔掛在棍子的末端，讓自己不停追逐，不如把胡蘿蔔(真正想要的事物)烹飪一番，做成料理，比如蛋糕？或者，任何你喜歡的食譜──嗯，我自己喜歡把胡蘿蔔當做配料之一，大火快炒。

時間翻轉，就是以你的最終選擇為中心

書中提到，在小說《時間的皺褶》裡，神奇的誰太太(Mrs. Who)和啥太太(Mrs. Whatsit)透過走在細繩上的一隻螞蟻來解釋時間旅行，如果螞蟻要從牠現在的位置走到想去的地方，得要走上一段漫長的路程。於是，誰太太併攏雙手，將螞蟻的目的地帶到牠面前，為牠縮短旅程。

這個縮短旅程的情節，與時間翻轉的運作方式十分相似──如果你知道自己想要什麼，第一個步驟就是去做你認為的最後一個步驟，如此一來，你就「摺疊」了時間。

你想住在哪裡？你想如何生活？你想和誰共度時光？所謂的「時間翻轉」就是以你最終的人生選擇為中心，就像城堡一樣，如此一來，你的工作就可以圍繞著它建立，並發揮支持與保護的作用，宛如城堡周圍的護城河。

你的目標，本質上是你要的嗎？

試想一下，你現在準備要爬一座山，但爬到山頂的最終目標是什麼？是遠眺美景？還是你只是想享受爬山的樂趣？或你想利用爬山健行當作運動？如果只是看美景，你就不一定要慢慢爬上山。

在打造理想生活的城堡時，比起目標本身，設定目標的理由更加重要。比如，你想賺錢供兒子上大學，只有工作一途嗎？你可以斜槓，可以創業，還可以換一個更有錢的伴侶(誤)，所以，比起把目標設定成「賺錢供兒子上大學」，如果改成「在5年內存下XXX元」，這樣的目標就跟爬山一樣，有許多方式可以完成。

也因此，本書作者Richie認為，你要選一個能消除大多數問題的目標，除了問自己為什麼設定這個目標，你還可以思考要怎麼用喜歡的方式盡早完成這個目標的任務。

從生產力4P確認最終目標是什麼

在設計自己的理想生活之前，請先試著問自己下列3個問題：

哪些是你現在想做的重要事情，而且會一直出現在你的腦海中？
那些是你一直推遲延後的重要事情，但你認為必須去做，人生才不會感到遺憾？
你想擁有什麼樣的性格特質，才能讓你在未來兩三年內成為你想成為的人，並在成長過程中覺得很有生產力？

請將這些問題應用在生產力4P的每一個生活領域：

個人(Personal)：這是只和你一人有關的優先事項，包括你的健康、你的精神或是你已經思考很久的個人成長目標，是你想為自己做的事。
職場(Professional)：和你在職涯成就的優先事項有關，可能包括你希望的升遷或認可、財務目標、每個月的薪資或需要賺的金額，你在職場需要達到什麼目標，才能讓你覺得自己的工作值得花時間和精力，又能感到快樂？你想為別人創造出什麼樣的價值？
人際(People)：和你優先考量的重要人物有關，通常會是家人，也可能是事業夥伴或同事的名字，也可以把一些需要修補關係的人放進來。在旁邊列出你希望為他們做什麼，來強化你們之間的關係，盡量選擇這些人有興趣的事，而不是自己有興趣的事，並支持他們做這些事。這是非常重要的領域，因為人際關係不好維繫，請盡量安排時間維持相處品質。
玩樂(Play)：這些事物能填滿你的靈魂，並讓你感到精力充沛。寫下那些可以讓你更加享受人生的事，任何事情都可以，必須是那些可以感到快樂或充滿活力的事。思考一下，當你完成工作時，做哪些事是你的理想？你退休後想做什麼事？你現在就想做那些事嗎？還是你有一直想去的地方？你最期待的事情是什麼？全都寫下來。

在做上述的清單時，先別管「應該要做的事」，而是把「你喜歡且想做的事」都寫下來，這是為了讓你盡早知道自己想要得到什麼，並且，「喜歡且想做的事」才能真正成為你的生活動力。無論你在這個世上想過什麼樣的生活，都要和你的最終目標保持一致，《恆毅力》一書也提過類似的概念。

城堡與護城河

「護城河」這個概念來自投資大亨華倫‧巴菲特，指的是一間公司勝過競爭對手的明顯優勢，使公司能保護市占率與獲利能力。這種優勢通常難以模仿或複製(如品牌識別、專利)，進而對來自其他公司的競爭形成有效的阻力。

《反時間管理》把這個概念用來打造「個人理想生活的堡壘」，打造護城河，在你和預料外的威脅之間創造出空間，避免危及到最核心的城堡。

在書中，用來保護「理想生活城堡」的護城河有兩條，如上圖，靠外的是你的「經濟護城河」，靠裡的則是你的「策略護城河」。

策略護城河(你工作的方式)：倚靠專案堆疊、工作同步和專家外包等方式來集中效能，最大化你的工作產值。
經濟護城河(你得到報酬的方式)：用個人化的方式工作，透過支持最終目的的方式來獲取報酬。

翻轉時間，以最終目的為核心

綜合以上論述，作者 Richie 的想法是，不要管理時間，那是傳統時間管理者在做的事，創業也不是為了從 1 個老闆變成 100 個老闆，如果能「翻轉時間」，才能夠對時間擁有真正的自主權。

時間管理：找工作→住在工作地點當地→擁有兩週有薪假期。
時間翻轉：價值觀→選擇想要的生活方式→選擇獲得報酬的方式。

假設你已經有工作了，先問自己下列 3 個問題：

我能根據工作的成果，而不是花費的時間來獲得報酬嗎？
這項工作的金錢價值是否值得我所付出的時間以及精力？
我能不能在自己選擇的地點提供成果，而不是在特定地點工作？

如果三個答案都是肯定的，那麼這份工作符合你的最終目的價值觀；可如果三個問題的答案都是否定的，你又還是想做這份工作，就要想辦法提升執行專案的能力，為你的最終目的創造時間。

設計自己的 EDO 流程，拿回你的時間

為了創造出更多時間，需要設計自己的 EDO 流程，一開始須執行下列步驟：

拿出一張白紙，將白紙縱向對折(或用電腦打字，但我推薦用紙寫)
在左半邊寫下你從早上起床到晚上睡覺前所做的每一件事，從洗臉、倒垃圾、送小孩上學、上健身房、到工作、到從事的各種娛樂等。這就是你目前在世界上呈現的樣貌。
圈出你喜歡且想要做的事情。請注意，你可能有許多應該做的事情，但你喜歡且想做的事才是驅使你的動力。
在白紙右上角寫下你圈選出來、那些你喜歡且想要做的事──這些事你目前正在做，喜歡且想做的事。

排除 E

回頭看看白紙左半邊，問自己：「我可以刪掉或排除這些事情中的哪幾項？」在這些事情旁邊寫上代表排除的字母 E，再問自己：「如果我把它們刪掉，會不會有問題？」假如這麼做不會對任何人產生負面影響，就把它刪除。

委任D

看看剩下的清單，問自己：「哪些事項可以委任出去？」在那些事項旁邊寫上字母D。雖然你現在不知道要委任給誰或如何委任，只要先把這些事項做分類就好。

請注意，委任可以是重新分配任務、重新調整或切換角色，不一定是直接付錢請別人做。

外包O

再看剩下的清單，想一想：「我可以將哪些事情外包出去？」不管是幫草坪除草、把衣服拿去乾洗店洗、付錢請別人幫你做網站等都算是外包。

以帕雷托法則(Pareto principle)來看，你的一天大致由喜歡且想要的兩成事物和不喜歡也不想要的八成事物所組成，透過以上步驟，你可以排除不想做的事，拿回 80% 的時間，讓你人生朝著你想要的方向傾斜。

專案堆疊：互相依存的專案系統

「如果 1 個決定就能成事，不要做 100 個決定。」管理顧問大師彼得‧杜拉克

你可以把最終目的 4P 專案當作一塊塊積木，任意排列、組合或堆疊，如此一來，只要做出一個決定就可以達成數百個決定才能完成工作，並且將你的優先事項都混在一起，從整體觀點來檢視目標的優先順序，不需要等事情一件一件發生。

「專案堆疊」是整合資源，打造一個互相連結和依存、但不完全互相影響的支援系統，其中一項專案的成功，可以刺激其他專案的成功，但若是失敗了，也不影響其他專案的進行，比如，馬斯克的特斯拉、SpaceX、Solarcity 就是堆疊在一起，並且彼此互相依存的，他希望這三間公司能「異花授粉」，共享技術，發展出他的總體願景。

但要注意的是，堆疊不是多工處理，而是資源和任務整合的系統，你也可以將其視成相互連結的網絡，整合之後，你就可以先做最優先的任務，並透過上述的 EDO 流程完成必要任務，這樣你就可以一邊做想做的事，一邊負責任地完成所有應盡義務。

工作同步：跟批次處理不同

「工作同步」是指將注意力集中在具有高價值的活動上，來減少任務切換的摩擦阻力，例如，作者 Richie 會在出國旅行時，利用一週見到工作一整年才有機會見到的所有合作對象，省下其他見面時間。因此，他建議，無論你從事什麼工作，都可以用勇氣和創造力，讓自己在最有用的時間做最有用的事，以產出最高的價值。

在這一方面，做得極為傑出的就是《普通人的財富自由之道》作者 John Lee Dumas，他會設下內容行事曆，每週的每一天都有不同任務，例如，週一的腳本日、週二的錄製日、週三的剪輯日等等，每天雖然不同任務，但都會批次處理 8 集的內容，避免因任務切換而浪費時間和精力。

你可以根據以下 4 個步驟來設計「工作同步」：

確認手上有哪些工作最容易進行同步。
將工作同步後，選好你決定要進行同步的日期和時間，先執行一段時日，等下一次調整時再修改。
為你目前的工作及生產力 4P 專案規劃「工作同步」計畫。
抵抗誘惑，也要避免過度追求完美，質疑已經完成的工作。

什麼時候該外包給專家？

「外包專家」就是聚集專家，諮詢他們的意見或執行專案中的各種要素，進而消除摩擦並提高成果的過程。

有句話這樣說的：「找工作就是把你的自由外包給 1 個老闆，但創業是把你的自由外包給 100 個老闆。」Richie 認為，不要用一份工作換另一份工作，因為這麼做無法解放時間，只會帶來新的問題。所以，別為了成為管理者而將工作外包，而是以彼此受益的方式利用專家才能，更好、更快甚至花更少成本來完成工作，更不必對專家進行微觀管理。

你可能會想，我什麼時候該外包給專家呢？你可以參考 ODE 流程的 E 部分，或是問自己兩個問題：

我用時間換到什麼？
如果由專家為你代勞而省下時間，你能完成哪些對你來說真正有價值的事？

但不管如何，要避免選擇缺乏經驗、你還必須進行培訓或管理的人，雇用一個已經花了多年時間和金錢去學習如何完成任務、且做得比你更好的人，才能真的幫你節省時間，也不要把喜歡做和想做的部份外包出去。當然，你一開始得花點時間溝通、測試，並結合適當的框架流程。

最後，真正的專家是以價值和成果為基礎來工作，也不需要你花時間監督才交付成果。

心得：先做你喜歡做且想做的事，因為人生真的不長

速讀這本書的方法

這本書的優點：

文筆好，有勵志感。
把目標管理寫得很有系統感。
穿插實際案例，很好理解。

好，接下來要說，我不太喜歡的部分了。

對我來說，內容的第一章第一節到第二節講述「目的」的部分，概念居多，重點不多，與《少，但是更好》、《成功，聚焦一件事》和《恆毅力》提到的部分內容有點雷同，所以用掃的過去。

而且，我真的覺得作者很喜歡一件事花相對多的篇幅來說，即便文字很有激勵感，可有的概念要花兩三頁來讀還是令我有點煩躁，讀幾本偏學術的書後，越來越傾向於「講重點」的內容了。

但也許，有些人就是需要這種有勵志感的文字吧。

如果你和我一樣喜歡抓重點，在目錄頁抓好框架後，建議先看每章最後的灰色背景頁面，在這個頁面中會有實際的步驟讓你理解該怎麼進行，或是對細節再補充。

重新定義成功：你想要的是胡蘿蔔，還是胡蘿蔔蛋糕？

一頭驢子在路上走，騎在驢子上的人拿著一根棍子，末端綁著一根胡蘿蔔，那根胡蘿蔔在驢子眼前晃呀晃的，激勵驢子往前一直走，一直走。

上述的畫面，你應該很熟悉。在《反時間管理》中，Richie 認為胡蘿蔔是我們認為的退休生活，但實際上，真正能享用胡蘿蔔的人很少，就拿我們這一代的例子來說，以前都以為賺夠了錢就可以環遊世界，可其實年紀大的人，不一定有力氣去太遠的地方旅遊。

以前我還在工作時，有個後輩身體不好，被建議可以吃維他命之類，他就發出了靈魂拷問：「我們為什麼要熬夜拚命工作把身體搞壞，再花自己拚老命賺的錢買健康啊？」我們這些前輩聽了笑翻，但又覺得很悲哀。

那麼，為什麼要很老很老了才能過上理想的生活，而不是現在就先過上理想生活呢？這就像 Richie 所說的，與其一直把胡蘿蔔掛在前面，看得到吃不到，不如作成料理，像是胡蘿蔔蛋糕之類的，如果你麩質過敏，也有不放麵粉的選擇啊。

如果我們一直覺得成功就是成為一方名家或有錢人，那真的是要花點時間的，但要是你搞清楚自己想要的是生活而不是成功的話，那就解放了創造力與想像力，身在這個時代，科技使我們更有機會達到這本書所說的系統化，但這一切的前提是，你真的搞清楚自己想要的是什麼。

用一張骨牌推倒所有難題

在《反時間管理》的時候，我一直想到《成功，聚焦一件事》這本書，《聚焦一件事》作者認為，在規劃生活時，選擇三到五個最重要的領域，並且在這個領域裡面思考，做哪一件事，可以讓我不必做其他件事？就像骨牌一樣，只要有一張最重要的骨牌，就能推倒其他張。

他舉自己 40 歲才學吉他的例子，因為他真的非常忙碌，每天只有 20 分鐘可以練吉他，於是，他問了朋友，朋友說，如果你每天只有 20 分鐘可以練習的話，那就只練音階，後來，他只選擇練習藍調音階，最終學會了許多古典吉他的獨奏曲。

所以，《反時間管理》的護城河系統可以這樣理解：

專案堆疊：很多件事能不能直接當成一件事處理？
工作同步：哪段時間最適合做這件事？
專家外包：不重要且不喜歡的事情給最適合、做得比我好的人做。

畢竟，就算你工作很爛，換一個工作，難道就會變更好嗎？還是你遇到的老闆都太爛了，決定創業，結果遇到更多爛老闆(奧客)？

也許你不必把工作辭掉，就可以有更好的結果，雖然這本書有許多例子是自行創業，但也不是每個例子都是創業者，也有在原工作崗位上使用這個系統解放時間的人，到底該如何規劃與抉擇，完全看你個人的最終目的是什麼。

就像你和別人吃晚餐時，對你來說，哪個最重要：

用餐的餐桌。
用餐的地點。
餐點的美味程度。
和你吃晚餐的人是誰。

你的答案是什麼呢？根據答案來找出真正該做的事，以及你不該做的事。

雖然這本書前面廢話頗多，但還是有蠻多值得參考的地方，希望這次的分享有幫到你囉。

有問題的話，歡迎留言一起討論。

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