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【讀書筆記-含檢視列表】要怎麼改善有毒的工作?一位職涯教練的提醒與建議

我要工作活力
圖片來源:自己

我認為,「找回工作動力」是《我要工作活力》這本書的核心思想,而芭芭拉‧謝爾是我在閱讀《熱情人生的冰淇淋哲學》時注意到的作者。

她出生於1935年,是一位職涯教練、暢銷作家和大學教授,並在1976年創立 Success Teams,用5到6人的小組互助模式,在8週的研討會裡提出夢想與障礙,並利用眾人的力量互相支持、激勵或腦力激盪去完成。她曾經在TED布拉格演講過這一主題(YT連結)。

芭芭拉是少數美國在1970-80年代活躍於電視節目、演講的成功女性,出版多本暢銷書,她最賣座的一本書叫《wishcraft》(願望清單),直至今日,在amazon上依舊可以看到2022年的五星評論。我覺得她真的是活到老學到老的典型,在2020年去世之前,她仍活躍著,每日發電子報,並且舉辦讀書會。

這本書大致上在說什麼?

我要工作活力》的原名是Toxic work,意指「有毒的工作」,探討不適當的工作內容和場所如何屠戮我們的身心健康,作者芭芭拉先介紹何為有毒的工作內容與場所,接著講解在這樣的狀況下可能會出現的身心症狀,最後則是提出解決方案。

比較令我訝異的是,原來在美國90年代就有人在探討身心連結而導致的健康狀況。當時,美國的製造業大量出走,結果基層工作流失大半,業界氣氛低迷,很多人面對這種變化不知所措,若工作出現不合理的要求或主管有問題,大部分都是忍耐下來,最終身心俱疲。

芭芭拉從事職業諮詢(現在應該叫職涯教練),擁有一間職業發展公司,遇到很多客戶有類似的狀況,後來將這些經歷集結成書,因此,書中有許多真實案例,我覺得比方法要來得吸引我。

何謂有毒的工作環境?

  • 互相對立的勞資關係
  • 總是處於戰爭狀態的職場人際

以上這兩點是有毒工作環境的核心,不僅勞資雙方完全對立,互不信任,就連同事之間都經常處於爭鬥狀態,在這種環境待久了肯定會殘害身心。

此外,你有足夠的休息時間嗎?你工作的自主權高嗎?你有隨時都能跳槽的軟實力嗎?如果有否定的答案,你隨時都要按照自身的情況作調整。書中還引用了一項研究,發現公司有大變動時較不易生病的主管有以下三項特質,你可以參考這些人如何處理工作變動的壓力:

  • 挑戰:他們認為公司被併購後重整,是個人與公司的機會,而非劫難。
  • 控制:為了自己,也為了公司,他們相信自己有足以使結果好轉的能力。
  • 承諾:他們對自己的公司和這一行,就像對家人和社群一樣,有強烈的歸屬感和感情。

從以上三點就知道,由於每個人看待事物的角度不同,處理壓力的程度就會不一樣,也因此,即便是跟你同部門的同事,其壓力來源和程度也會跟你大不相同,所以,作者認為,只有自己才能扭轉有毒環境帶來的問題,將工作上的不滿和危機化為轉機。

>>延伸閱讀:《當身體說不的時候》嘉柏‧麥特(Gabor Maté)醫師從醫學角度討論「慢性壓力與情緒」如何影響健康。

評估你的工作是否對你有害?

壓力評估表

我要工作活力-壓力評估表1
圖片自製
我要工作活力-壓力評估表-03

很少人的分數會全部靠左或靠右,大部分的情況都是忽左忽右,顯示壓力的分散狀態。花點時間仔細看你選2、3、4的那幾題,然後跟一位你信賴的對象分享心得。如果選的答案多半靠右,表示你的壓力係數很高,須要和人談談

我們的身體說了什麼?

你的心影響你對工作的感覺,你的工作相對影響你對自己的感覺與看法。當你的工作環境不適合你,或你工作的要求過高,身體就會出現一些警告你的訊號,如生病、生理不適或過敏等等,如果你能夠把這些症狀當做有用的訊號,改變自己,保持成長,就會有快樂的結局。

但如果置之不理,《當身體說不的時候》就用醫療實證告訴你,長期的慢性壓力與情緒問題很可能會造成無法挽回的憾事。下面是作者與輔導對象常談到的「13個身體黃燈訊號」:

  • 好好睡了兩覺,還是無法消除疲勞
  • 失眠
  • 暈眩/頭昏
  • 頭痛
  • 反胃
  • 過敏/呼吸困難
  • 腺體腫大/喉嚨痛
  • 皮膚病
  • 感冒或流行性感冒經常感染、復發
  • 肌肉痛/肌肉僵硬
  • 消化系統的毛病
  • 背痛
  • 生理期越發不適

記得,你的身體只是盡它的本分,告訴你有些事情不太對勁,為了好好照顧自己,你一定要弄清楚原因出在哪。

擺脫困境的8個練習

如果你已經不太對勁好一陣子,從下面的8個練習中選幾個方法做做看,如果選的不管用,就試試看別的方法:

  1. 降低厭惡的強度:若有人對你說傷人的話,又不好和對方起衝突,可以運用想像力,把自己和壓力來源隔開,如把燈光變暗、音量轉小;或者聯想好的事情,蓋過令自己不悅的狀況。
  2. 不要硬撐:若真的有人要找你麻煩,不一定要正面槓上,避開為要。
  3. 牢記你身體的需要:好好照顧自己,如深呼吸和打坐、運動、玩小遊戲、多笑笑、小憩或偶爾賴點床、從事藝術活動、聽音樂等。
  4. 主動交涉:用談判者的心態面對事情,把對方的負面反應、不贊同或要求當作談判的機會。
  5. 把事情弄清楚:把你的目標、期望和底線說清楚,而且不要隨意更動,盡可能把事情寫成書面形式或E-mail要記得發副本。有時候,工作其實可以分出去,或和人輪流做。
  6. 有勇氣說「不」:設下底線,懂得對不合理的要求說不,不要假裝什麼事都沒發生,也不應用消費來麻痺自己。
  7. 尋求支持:請一兩位你信賴的人幫你大致做出成果,或做個緊要關頭的決定,讓別人分擔你的苦惱吧,不要封閉自己。
  8. 找到生活中的小確幸:每天設計3件會讓你快樂的事情,如午餐後散步、說個冷笑話、下班後逛逛街、讀篇吸引你的文章、去喜歡的咖啡館或餐廳、聽喜歡的音樂、和喜歡的同事一起吃飯等等。

職涯五階段

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作者從事職業諮詢多年,研究案例後,發現一個有趣的模式,我們對於工作的感覺,隨著時間變化,可以用一條拋物線來形容。大多數人工作上都會歷經五階段,包括第一階段「新官上任」、第二階段「漸入佳境」、第三階段「到達巔峰」、第四階段「若有所失」、第五階段「危機重重」

不過,她認為並非每個人都要歷經第五階段,只是這些變化免不了會發生,學著去處理就好。

通常來說,發現自己可能要邁向第四階段,會選擇三種路:進死胡同、換新工作或絕地求生。有些人選擇換新工作,可是這樣一來,就要放棄原來的經營;若絕地求生,便是攔截要落入第五階段的自己,重新爬升回第二階段。

絕地求生的真實案例

教育長伯納最近老掛在嘴上的話是:「我沒什麼空。」自八個月前,他從高中校長升為地方學校系統的教育長後,已經胖了20多公斤。他說:「我好像都是靠吃來撐過一天又一天的壓力,從與社區委員的早餐開始,吃到晚上學校委員會的晚餐。」

伯納開始懷疑自己是否夠資格坐這個職位,因為他每周工作幾乎超過10小時,事情卻總辦不好。當然今年情況不同,學校的資金被砍了近十分之一,他不得不裁掉部分老師,並刪除他當校長時一手推動、成效良好的課程。

同時,他的婚事也告吹,女友在分手的時候丟下一句:「你已經娶了你的工作。」而他的朋友也受不了他的漠不關心,等求助到了芭芭拉跟前時,伯納既寂寞又疲憊。

後來,他透過談話,決定在隔年學校放假時,不照原先計畫去監督安裝新的電腦系統,而是去一家療養院休息一週,學習關於飲食、運動、瑜珈、打坐、人際關係和傾訴挫折的重要,出院時,還為自己設計了一套周密的養生療法。

並且,伯納和一位管理技能顧問討論,對方指出他早已明白的缺點,如不擅設下界限、對細節漫不經心、太過討好別人等,於是,在顧問協助下,他詢問校內同仁對他表現的意見,再一起針對搜集到的反應想出一套計畫──把手上一些工作分出去,定出幾項不用再親自做的事,像是每月會議報告、親自接聽家長打來的電話和每週親自走訪學校等。

後來,伯納又透過一個輔導化解衝突的團體,訓練自己談判的技巧,好更懂如何結合學校委員會、行政人員、老師、學生和家長,一起解決問題的核心──導致預算銳減的減稅法規。於是,他讓老師、學生和家長共同通過廢除限制費用的法規,把預算恢復至過去的2%之內。

雖然伯納的關係已無法挽回,但事業的重獲新生,讓他對未來的關係經營更有信心。

復發性事業逆境症候群(Recurrent Career Adversity Syndrome)

我們都會有消極的時候,但標題所述的症候群,則是「消極中的消極」,罹患這種毛病的人,最常說的話是:「對啦,可是……」他們不但一再把辦公室的大小事,想成八竿子打不著的事情,給自己和公司製造麻煩,而且,工作也做不好。

這種人的棘手之處在於,除非有人在他們願意接納意見時點醒他們,否則根本渾然不覺。通常這種問題源自早年的創傷和失落,可以試試兩種解決方法:檢討過去不自覺記下來的事,修正自認無能的成見;用較溫和的認知行為療法,以學會分析、適應困境的新方法。

如果你遇到這種人,芭芭拉沒什麼特別好的建議,只說:「離他們越遠越好。」

通常這種人會有以下五種類型,但也有可能會合併發作:

偏概全:「每件事都不對。」+ 推卸責任:「絕對不是我的錯。」

伏利茲一頭金髮,相貌堂堂,散發迷人的魅力,他很有幽默感,很容易就和人談得來,但他的問題是集「以偏概全」和「推卸責任」於一身,每回問題來了,他毫不猶豫就會把錯推給別人,把事情誇大得比原來還嚴重。

伏利茲在5年內連遭4次事業打擊,被公司的外援制度引薦了芭芭拉。在輔導過程中,他所描述的工作麻煩簡直又長又嚇人,還總是別人不對。結果,芭芭拉請他描述家庭生活,花了一點時間才願意講述:他的父親是位海軍軍官,小時候很少在家,而他是長子,下面有四個妹妹和一個弟弟。

伏利茲的母親身負帶大六個孩子的壓力,沉溺於酒精藥物,每次父親回來總吼他母親不懂理家,又叫伏利茲,「管一下家裡的事,當個一家之主。」芭芭拉認為,這是伏利茲早認定事情總會不聽指揮的緣故,又問成長過程中是否有快樂的事。他回答有,因為父親愛交際,他從小就學會哈啦和耍寶。

芭芭拉的結論是,伏利茲的家庭讓他自小練出純熟的公關技巧,但也令他養成自己一有錯,受不了就推給別人的習慣,要是事情不順他的意,就六神無主。在很多方面,他還是那個費力要管好脫序家庭的10歲男孩。

伏利茲原本不願意接受芭芭拉的建議去做心理治療,直到一個月後,他整個人亂成一團,消化系統老是出毛病,才終於答應接受短期的心理治療,後來找到的工作雖然也不穩定,但這回有心理醫師的幫忙,和他討論面對高風險時的恐慌,並規劃把大挑戰分為幾個易管理的小個案,生活終於上了軌道。

自攬責任:「一切都是我的錯。」

和「推卸責任」完全相反的,是「自攬責任」。芭芭拉第一次與波比碰面時遲到了幾分鐘,剛氣喘吁吁地到達,還沒道歉就聽到對方說:「真抱歉害妳這麼趕。」

波比是位行政助理,老闆請她動作快一點,趕快學會公司用的軟體,否則就早點走人,她覺得被否定,傷心不已,一直好不了的下背痛似乎更疼了。芭芭拉問她以前是否有過同樣的經驗,她的回答是肯定的,她不僅在不同的地方都有相同的經驗,甚至因此認定自己毫無容身之處。

由於波比總是將自己說成問題的癥結,芭芭拉直接問她小時候是否有讓誰失望過,波比悄聲道:「妳怎麼知道?大家幾乎都對我失望透了。」她是家裡四個女兒中最小的,大家原以為這胎會是個男孩,結果正好相反,於是她被賦予了一個男孩氣重的名字。

波比的個頭總比同年的孩子小一截,又沉默寡言,她熱愛閱讀和畫畫,當工程師的父親卻強迫她念她討厭的數理,因此波比在很小的時候就打定主意不要太突出,因為怕被老師點名,結果,因為長久以來都依當下的處境,把幹勁和活力都降到比一般標準再低一些,導致目前面臨被炒魷魚的危機。

芭芭拉建議波比先找一位脊椎治療按摩師,再求助於心理醫生。她先挑了一位與自己年紀差不多、作風親切的女醫師,具體討論了該去哪上電腦課和如何表現自己的議題,後來才下定決心和老闆說接受心理治療的事,並對於如何改善也定下了清楚的目標,老闆樂見她的坦率,工作情況反倒就此好轉。

自嘆倒楣:「為什麼我這麼衰?」

自嘆倒楣的人,很容易就會覺得衝突或問題都衝著自己來,常在公司自找麻煩,因此最有可能被裁員或遭開除,如此一來,又強化了他們「別人老是和我過不去」的想法。

德瑞克是個30出頭、容易緊張兮兮的業務員,他高中畢業時,是班上少數幾個沒上大學的人之一,因此他決心要賺更多錢,但他到哪裡都會出狀況。芭芭拉認為,幸好他是做時間相對自由的業務員,找份新工作也不難,不然恐怕會更麻煩。

最近,海運到貨的四個大訂單搞混了,可德瑞克居然沒有趕快和航運部門、業務經理把訂單弄清楚,反倒是找航運經理開刀,一口咬定對方對自己有意見才會故意搗亂。後來業務經理請德瑞克走人,德瑞克幾次求情不成,最後放下話來:「這回算你贏,不過我不會放過你的。」

德瑞克會來找芭芭拉,是公司的員工輔導專員認為,他在被炒魷魚之前,應該要有最後一次機會面對這種問題。可惜的是,德瑞克根本不願談論更多,只能一直落在沒有人善待他的想法之中。

庸人自擾:「麻煩大了,我無藥可救。」

這種人容易對小問題反應過度,搞得自己焦躁不安,往往還生病。他們常分不清輕重緩急,要不就是無法採取冷靜的行動。蓋瑞是動不動就歇斯底里的代表。他是一個小卡車隊的調度員,電話越接越多時,很容易就六神無主,有幾個問題得同時處理時,他便慌張打給老闆,要幾位司機加班。

結果不久前,蓋瑞的主管希望找個受得了壓力的人,所以叫他走路。蓋瑞對芭芭拉說:「我太太常說我是個控制狂。」芭芭拉建議他要解決這個問題,讓他學習指出令它恐慌的理由,並用深呼吸和視覺想像法協助他平靜下來。

個人心得

雖然這不是我原本想看的書,但還挺有意思的,尤其是關於「復發性事業逆境症候群」這部分。我原以為是開玩笑的名稱,結果似乎在他們職業諮詢上還真的有那麼一套邏輯,而且,也好像在這些案例中看到了我個人的影子,只是沒有那麼誇張。

amazon上有評論認為,芭芭拉只會叫人換工作,但書中有一半的比例在教你如何把自己拔出困境,方法既不特別也不高大上,甚至你會覺得好像自己就能想到,表示簡單到每個人都能做到。

個人覺得芭芭拉的書還蠻適合台灣市場的,可惜之前出版社可能都沒有興趣,挖了半天就這麼一本,看來我得認真看原文版的了。最後,《我要工作活力》很適合在工作上提不起勁、一想到要去上班就很痛苦、甚至已經影響身心健康的人,不過已經絕版啦,或許你可以在圖書館找到這本書。

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始終相信閱讀能夠無比貼近生活,你生活中的疑難都能透過閱讀找到解答。年近40,依舊擁有旺盛的好奇心,很容易就被新的事物、新的知識挑起興趣,是生活懶散但大腦不停運轉的女子。

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