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【讀書筆記】《極速解決工作難題的心智圖大全》

極速解決工作難題的心智圖大全-封面
圖片來源:博客來

極速解決工作難題的心智圖大全》是胡雅茹老師以職場為主題的心智圖著作,考慮到工作上可能會遇到的各種難題,包括職涯探索、轉職或轉行的思考、工作流程、職場溝通、時間管理、客戶管理、企劃與專題發想的方法等。

最後一章還提到如何將心智圖應用在生活層面,如健康(三餐與運動)、情緒、進修學習、理財、時間管理及人際維護等,內含大量範例,幫你掌握「思考視覺化」的能力。

如何畫心智圖

File:MindMapping Law Chinese.JPG
心智圖法(思維導圖)繪製的規則 孫易新繪製(圖片來源:維基百科)

書裡提到,心智圖最簡化的定義是:「利用線條與色彩,把關鍵字詞的邏輯關係呈現出來的圖像。」要畫好心智圖首先先進行下列步驟:

  1. 準備一張紙,及三支以上不同顏色的色筆。
  2. 先在紙的中央寫下「主題」。
  3. 在右上角寫上第一條脈的「關鍵詞」,先寫字再拉線。
  4. 在第一條脈的「關鍵詞」後方寫下次要的相關「關鍵詞」,同樣先寫字再拉線。
  5. 同一條脈用同一種顏色,不要混搭使用。
  6. 按照這樣的方式,順時鐘寫下之後的第二條脈、第三條脈……

但要注意的是,一定要先寫字再拉出線,並且「不可以」將關鍵字圈起來或框起來,避免影響思考。

最後,她請大家要多多練習,因為,從本身經驗與教學現場的觀察都告訴她,練習才是精通心智圖的唯一路線,只要畫20張左右就能達成大腦的自動化,大約畫500張就能精熟,而且,練習的頻率越高,精熟的速度就越快。

心智圖的分類

心智圖能啟發大腦去思考,也因此,沒有固定分幾類的規定,每個主題要分幾條脈絡是按照你的想法去決定的,許雅茹老師認為,在歸納分類時最好先根據以下三點思考:

  • 根據「目的性」來決定如何分類:考慮自己的動機與目標。
  • 分類要根據MECE原則:沒有遺漏,也不重複。
  • 主脈不要只分成兩類或其他類:這樣的分類通常沒辦法符合MECE原則。

這邊提到,初學者在寫心智圖時,不要被「完美」兩個字綁架,剛開始繪製心智圖一定沒辦法一下筆就很完整,甚至畫好的心智圖還需要重整多次,而且,盡量用手繪的方式練習

許雅茹老師說,這是因為手繪心智圖時思緒有立體感,不像用電腦軟體時思緒是很平面的感覺,況且手繪比較有療癒的感受,對於降低焦慮,提升內心平靜有幫助。

心智圖的應用

matilda-《極速解決工作難題的心智圖大全》應用心智圖的方法(自己繪製)
關於《極速解決工作難題的心智圖大全》的應用層面(自己繪製)

心智圖囊括了水平思考與垂直思考的方式,能夠同時從廣度和深度剖析一個主題或目的,也因此,幾乎什麼問題都可以應用心智圖來思考。

以書中的「安排本日行程」為例:

  1. 思考今日要達成什麼目標和結果:盡量不要超過三大項
  2. 為了達成上述結果,我要做什麼事情:分解成小步驟
  3. 哪些事情我該親自做:考慮可以委任外包的事情有哪些
  4. 要有「變卦」的彈性時間:不要死守完成順序,並且將預計花費的時間多算50%-100%
  5. 配合實際狀況隨時修改行事曆
  6. 每天下班30分鐘前總結今日,作明日計畫
  7. 每週五下班前總結本週,作下週計畫

許雅茹老師提醒,不管是管理工作或生活的行事曆,都一樣要記得專注在自己的事情上面,才不會忙來忙去都不知道自己在忙什麼。

若無法決定出今日事項的三個主要項目,可以思考「什麼是會想辦法說服自己不能捨棄的選項」,這是因為我們認為越有價值的選項,大腦會傾向蒐集更多的證據,來證明該選項是有價值的。

個人心得

這是我第一次接觸有關心智圖的書籍,也就是說,我是以一個初學者角度看這本書的,就我的理解而言,心智圖是幫助思考的工具,在應用上包山包海。

因為這是圖像,大腦在整理的過程可能又會被這些關鍵字刺激,而誕生新的想法,在不斷整理又發散又整理之後,歸納出該主題最完整的心智圖,而我們也會因為不斷思考,讓大腦更靈光,不管做什麼事情,都有辦法快速整理自己的思緒,讓事情條理化,一旦事情條理化就會變得更好處理。

既然心智圖是一種圖像化的思考方式,看其他人的範例也很能刺激思考,有興趣的話可以參考這本書裡面的實作。不過,除了心智圖,也得學習相關策略或管理方式,幫助自己更好的使用心智圖來做歸納,如書中有利用到SMARTKPIOKR文森豪矩陣等等商業策略或工作管理方式。

許雅茹老師之前還有一本書叫《心智圖超簡單》,看了文案,內容似乎是講心智圖的基礎,看了這本,讓我對前一本書也很有興趣,心智圖真的蠻有意思的呢。

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始終相信閱讀能夠無比貼近生活,你生活中的疑難都能透過閱讀找到解答。年近40,依舊擁有旺盛的好奇心,很容易就被新的事物、新的知識挑起興趣,是生活懶散但大腦不停運轉的女子。

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